terça-feira, 21 de setembro de 2010

Como saber a margem de lucro?

Como saber a margem de lucro? Não estou conseguindo acertar o fluxo de caixa.

Resposta:


A margem de lucro é o resultado final obtido descontando as Despesas Fixas e Variáveis da Receita Bruta proveniente de Vendas à Vista e Recebimentos dentro de um período. As despesas de investimento não são consideradas no cálculo da margem de lucro. Segue também modelo para elaboração de fluxo de caixa.



Para saber a margem de lucro, veja exemplo abaixo:



ML – Margem de Lucro



TR – Total dos Recebimentos* = 150

* Exemplos: Em carteira, duplicatas, cheques pré-datados, cartões de crédito, cartões de débito e outros



TV – Total das Vendas à vista = 200

TDF – Total Despesas Fixas = 80

TDV – Total Despesas Variáveis = 230

TDI – Total das Despesas de investimento = 100





RBT - Receita Bruta Total

RBT = TR + TV = 150 + 200 = 350



TDFV – Total das Despesas Fixas e Variáveis

TDFV = TDF + TDV = 80 + 230 = 310



Margem de Lucro = (RBT - TDFV)/ RBT



Margem de Lucro = (350 – 310) / 350 = 40 / 350 = 0,1143



ML = 11,43%



A Margem de Lucro poderá ser negativa quando as Despesas Totais forem maiores do que a Receita Bruta Total. Isso significa que a empresa teve prejuízo no período.





É importante classificar as despesas separando as fixas, variáveis e as despesas de investimento, bem como carimbar o documento quando lançado para evitar duplicidade de digitação.



Exemplos de despesas fixas: Aluguel, Luz, Telefone, Internet, Agua, IPTU, Salários, Vale Transporte, Encargos, FGTS, GPS, Férias,Décimo terceiro, Imposto Simples, Segurança, Alarme, IPVA, Material de Escritório, Serviços Contábeis e outras.



Exemplos de despesas variáveis: Compras de Produtos para Revenda, ICMS, I.R.P.J., Congressos, Exposições, Despesas de Viagem, Juros, Encargos Pagos para Bancos, Prestação de serviços de marketing, Propaganda, Comissões de vendas, Prêmios, Despesas com Cobrança e outras.



Exemplos de despesas de investimento: compra de terreno para construção de uma nova unidade, compra de veículos, máquinas e equipamentos para produção, reforma de porte maior nas instalações e outras. Essas despesas correspondem aos custos que vão ser amortizados e depreciados num prazo maior, e não estão relacionadas à operacionalidade a curto prazo da empresa.



Se as despesas de investimento forem incluídas no cálculo da margem de lucro, a análise do resultado operacional da empresa fica distorcida.



Outro aspecto importante na apuração da margem de lucro é o regime de cálculo utilizado. Para os controles financeiros em geral se utiliza o regime de caixa, em que as datas consideradas no registro dos documentos são as dos pagamentos ou recebimentos efetivos.

Já na Contabilidade é utilizado o Regime de Competência, em que Receitas e Despesas são contabilizadas dentro do mês onde ocorreu o fato Gerador. Ou seja, elas são registradas na data da contratação dos serviços e da venda dos materiais, não importando quando os valores foram efetivamente pagos ou recebidos.

Se a margem de lucro que você está calculando está com um valor diferente daquela apresentada pelo contador, a diferença no regime de cálculo adotado pode ser a causa disso.





Fluxo de Caixa:



Se você quer calcular a margem de lucro prevista a partir de um fluxo de caixa, segue abaixo um modelo para sua elaboração:



Período: De______ Até______de 2010



T O T A L

• Caixa Disponível no Inicio do Período: ____________



ENTRADAS

• Contas a Receber no Período: ____________

• Vendas Previstas no Período: ____________

• Outras receitas Não Operacionais: ____________



TOTAL PREVISTO DAS RECEITAS: ____________



SAÍDAS

• Contas a Pagar no Período: ____________

• Provisão de Despesas Extras: ____________

• Pro - labore ou Retiradas ____________



TOTAL PREVISTO DAS DESPESAS: ____________



PREVISÃO DE LUCRO/PREJUIZO NO PERIODO: ____________



Explanação:

1) Caixa Disponível no Inicio do Período

Somar todos os recursos disponíveis em caixa, ou seja: Dinheiro, Moedas, cheques para o dia, Saldo bancário, Aplicações e outros.

2) Contas a Receber no Período

Relacionar e sumarizar todos os Recebíveis do Período ou seja: Cheques Pré, Cartões, Duplicatas a Vencer,Fiados, Carteira, Carnês, e outros.

2) Vendas Previstas no Período

De acordo com as Metas de vendas para o Período multiplicar a Previsão diária pelo numero de dias úteis para projetar a Receita de Vendas.

3) Outras Receitas Não Operacionais

Acrescentar a Entrada de algum recurso proveniente de Empréstimo para Capital de Giro, disponibilidade de conta garantida e outros.

4) TOTAL PREVISTO DAS RECEITAS

É a soma de todas as ENTRADAS.

5) Contas a Pagar no Período

Relacionar e sumarizar todas as Despesas Previstas no Período, tanto Fixas, quanto Variáveis.

6) Provisão de Despesas Extras

Provisionar um montante para atender Despesas Extras que possam ocorrer no Período.

7) Pro – Labore ou retiradas

Reservar o valor Pré-estabelecido para Pro – Labore que poderá ser retirado na totalidade ou em parte caso as condições permitam. É uma conta que geralmente é utilizada para redirecionar recursos para outros compromissos quando o Fluxo de Caixa não permite.

8) TOTAL PREVISTO DAS DESPESAS

É a soma de todas as SAÍDAS.

9) PREVISÃO DE LUCRO/PREJUIZO NO PERIODO

É o resultado obtido a partir do Saldo em Caixa + Entradas – Saídas.

Poderá ser Positivo ou Negativo.



A margem de lucro prevista é calculada dividindo-se a previsão de lucro no período pelo total previsto das receitas.

Como abrir uma empresa de limpeza e porteiro?

Como abrir uma pequena empresa de limpeza e porteiro? Já estou no ramo mas gostaria de ser dona do meu próprio negócio. Gostaria de saber quais documentos necessários para isso e valor a investir.


Resposta:

A Empresa pode ser aberta como Individual ou Limitada. Abaixo segue a relação dos documentos necessários. O valor a investir para abrir uma pequena empresa de limpeza e porteiro é de R$ 650,00 para sua legalização. Além disso, você vai precisar de R$ 6.150 para investimentos iniciais (instalações, equipamentos, uniformes, computador e outros), R$ 1.600 para despesas pré-operacionais e mais 16.000 para capital de giro, totalizando um valor de R$ 24.400. Na seqüência, apresentaremos a distribuição das despesas nos primeiros três meses de operação para melhor entendimento desses valores.



Documentos e Procedimentos Necessários

• Escolha do Tipo Societário: Individual (quando você não tem sócios) ou Limitada (quando você abre a empresa em sociedade com uma ou mais pessoas).

• Nome da Empresa: No caso de empresa individual, o nome da empresa obrigatoriamente será o seu nome. No caso de uma empresa limitada, o nome poderá ser por “Firma” ou “Denominação Social” desde que conste a abreviatura LTDA ( Limitada )

Exemplo de nome por Firma: Jose Pereira e Mucio Teixeira Serviços de Conservação, Limpeza e Porteiros Ltda

Exemplo de nome por Denominação: Feliz da Vida – Serviços de Limpeza, Conservação e Porteiros Ltda

• Fazer buscas na Junta Comercial para avaliar se já não existe outra empresa com a mesma denominação.

• Pesquisar no INPI(Instituto Nacional de Patentes Industriais) para garantir que a marca não esteja registrada em nome de outra Empresa.

• Fotocópia do IPTU do imóvel onde será a sede da empresa;

• Contrato de locação registrado em cartório ou declaração do proprietário quando o imóvel é cedido.

• Fotocópia autenticada do RG e CPF/MF dos sócios

• Fotocópia autenticada do comprovante de endereço dos sócios

• Contrato Social (em caso de sociedade) ou declaração (em caso de empresa individual). Quem elabora o contrato social de uma empresa é geralmente um advogado, ou um contador. Esses documentos devem ser apresentados na Junta Comercial junto com os demais documentos exigidos em 4 vias para serem registrados.

• Inscrição na Receita Federal para obter o CNPJ. Para informações consulte o site: www.receita.gov.br

• Inscrição na Prefeitura Municipal: Em se tratando de prestação de Serviços, é necessário fazer a inscrição na Prefeitura do Município.


Valor

Para saber o valor necessário para abrir uma empresa, muitas são as situações a considerar. Pesquise e relacione todas as despesas que terá, por exemplo, com o imóvel, instalações, equipamentos, produtos, contratação de empregados, treinamento, documentação, legalização da empresa etc.



Você precisará provisionar também salários, aluguel e despesas como luz, telefone, publicidade, impressos, equipamentos de escritório, informatização, e outros. Isso pode ser feito montando uma previsão de fluxo de caixa, com contas a pagar com valores e datas de tais compromissos.



Abaixo segue um modelo de forma estimativa para ilustrar quais seriam os valores gastos para abrir uma pequena empresa de limpeza e portaria.



Investimento inicial - Valor: R$ 6.150

• 1 Computador com impressora – R$ 800,00

• 1 linha telefônica fixa

• 2 Mesas, 4 cadeiras, 1 estante, 1 arquivo novos R$ 2.100,00 em 3 pagamentos de R$ 700,00

• Uniformes e equipamento de proteção para 4 funcionários R$ 1.500,00

• Outras Contingências - R$ 1.750,00





Despesas pré-operacionais – R$ 2.250

• Abertura da Empresa (legalização) - R$ 650,00

• Treinamento - R$ 600,00

• Seleção de pessoal – R$ 300,00

• Impressos e elaboração de contratos (com clientes) – R$ 300

• Publicidade – R$ 400



Despesas mensais

• Salão Comercial de 70 m2 ou casa de 120 m2, com aluguel de R$ 700,00 por mês com taxas

• 2 Funcionários de Limpeza para os três primeiros meses

• 2 Funcionários de Porteiros para os três primeiros meses

• Encargos Sociais estimados de 50%

• Vale transporte para 4 funcionários a R$ 2,50 por percurso

• Salário de Funcionário para Limpeza R$ 473,02 ( Piso )

• Salário de Funcionário para Porteiro R$ 609,50 ( Piso)

• Produtos de Limpeza não foram considerados, pois nesse exemplo a Empresa Contratante fornece esses materiais

• Contador a Custo mensal de R$ 150,00

• Vale Refeição para 4 funcionários a R$ 4,00 cada por 24 dias/mês

• Estimativa de Faturamento em 60 dias de 10.000,00 e 15.000,00 em 90 dias, para cálculo dos impostos

• Tributos regime Simples a 4,5% sobre o faturamento

• ISS com alíquota de 4% sobre o faturamento

A maioria das novas empresas abertas no Brasil precisam de um capital inicial que cubra as necessidades de caixa no mínimo nos primeiros 12 a 24 meses dependendo do produto ou serviço oferecido. Há situações que o valor agregado é tão elevado que conseguem o ponto de equilíbrio em menos de 12 meses, porém são raros esses casos.

Por isso, sugere-se que além dos R$ 6.150 do investimento e dos R$ 2.250 das despesas pré-operacionais, você reserve mais pelo menos o equivalente a dois meses de despesas como capital de giro, para enfrentar as dificuldades de fluxo de caixa da empresa. Assim, sugerimos uma reserva para capital de giro de R$ 16.000.



Recomendações para o Empreendedor

Embora o futuro empreendedor já trabalhe no ramo, é recomendado que estude informações sobre o Mercado, Concorrência e Área de Atuação da nova empresa, bem como oportunidades e ameaças. O SEBRAE oferece muitas informações úteis para te ajudar a montar um Plano de Negócios para que seu empreendimento comece certo e tenha sucesso. Para consulta, visite o site: www.sebraesp.com.br



• Perguntas a serem feitas:

Antes de montar a sua empresa, tente responder as seguintes perguntas, para ver se você está no caminho certo e está preparada:
•Onde será localizada a Empresa para atrair o maior número possível de clientes?

•Como será o processo de “Venda”, isto é, como vou conseguir clientes?
•Como será a convivência e competição com os concorrentes e as negociações com fornecedores?
•Como será a operação dos Serviços de Limpeza, Conservação e Porteiros de forma a satisfazer e surpreender os clientes?
•Como vou fazer a administração da empresa, controlar as receitas e despesas, acompanhar os funcionários e garantir a qualidade dos serviços prestados?


Abaixo seguem mais recomendações:

• Contrato de Pessoal: Como a maioria das empresas de Conservação, Limpeza e Porteiros presta serviços para terceiros é importante que no seu quadro mantenha todos os funcionários registrados no regime CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas), para diminuir os riscos de sofrer ações trabalhistas. Além disso, a maioria dos clientes desse ramo exige a permanente apresentação de documentos que comprovem a regularidade dos encargos para continuidade dos serviços.

• Forma de Tributação: O melhor opção é o Simples Nacional (Super Simples) que é simplificado e aplicável para ME’s ( Micro Empresas ) e EPP’s ( Empresas de Pequeno Porte ). Ele permite que uma nova empresa pague menos impostos com menos burocracia.

• ISS – Imposto sobre Serviços: Para base de calculo a alíquota varia entre 2% a 5% (Verificar na Prefeitura em função da atividade).

• TFE – Taxa de Fiscalização de Estabelecimento: É um recolhimento anual e que deve ser consultada a Prefeitura do Município.

• FGTS – Fundo de Garantia por tempo de Serviço: Aliquota de 8% sobre a remuneração dos trabalhadores no mês anterior ao recolhimento.

• Obrigações Acessórias: Saiba também que sua empresa deverá cumprir ainda uma série de obrigações acessórias exigidas pelas legislações fiscais, trabalhistas, previdenciárias e empresariais. Para isso é recomendado que consulte o Contador para que oriente quais seriam essas obrigações.

quinta-feira, 2 de setembro de 2010

Qual preço atualizado para treinamento de pessoas em empresas particulares?

Detalhes: Estou prestando serviço de RH para uma empresa de pequeno porte, para treinamento de colaboradoras e preciso de valores atualizados para poder dar o orçamento.

Resposta:

O preço atualizado para treinamento de pessoas em empresas de pequeno porte particulares varia de R$ 7,36 a R$ 50 por hora quando o serviço é prestado por um autônomo e todos os outros custos são arcados pela contratante. Quando é uma pessoa jurídica que oferece o treinamento ou quando a contratante pede preço fechado, é necessário fazer um orçamento dos custos para definir o preço.


Existem duas modalidades básicas de apresentar um orçamento para treinamento em RH:

1) Por hora

2) Por tarefa ou módulos



Valores por hora trabalhada

Segue uma tabela com a variação da remuneração por hora paga para instrutores de RH, no mês de junho/2010 (obtida através das ofertas de trabalho disponibilizadas na internet):

Nível Valor da Hora

1)Sem curso superior de R$ 7,36 a R$ 15,78

2)Com curso superior de R$ 20 a R$ 50


Esse valor varia conforme os seguintes aspectos:

• Dificuldade e exclusividade do conteúdo do treinamento

• Formação do Instrutor: Cursos feitos, pós graduação, participação em feiras

• Experiência Profissional do Instrutor

• Número de Participantes do Treinamento

• Volume: se há a possibilidade de programar treinamentos mensais ou trimestrais, ou se a quantidade de horas de treinamento naquela empresa é significativa, há a tendência a negociação de valores para que se aproximem dos menores da lista acima.



Quando se cobra por hora, geralmente a empresa contratante arca com os demais custos de treinamento: impressão de apostilas, disponibilização de computador e projetor, demais materiais de apoio utilizados, coffee break e custo de deslocamento do instrutor (se for em outra cidade).


Por Tarefa:


Você também pode apresentar o preço fechado para dar treinamento específico. Nesse caso, é importante fazer um levantamento dos seus custos.

1) Calcule quanto tempo vai levar para preparar o treinamento e quantas horas de treinamento vai dar.

2) Se não for você que vai dar o treinamento, calcule o seu custo com mão de obra, inclusive impostos, alimentação e vale transporte.

3) Custo do Material de Apoio a ser Empregado: Apostilas, Computador, Telão, outros

4) Aluguel de local para dar o treinamento (se ele não for feito na empresa)

5) Custos de deslocamento (se o treinamento não for dado dentro da empresa, e os alunos tiverem que se deslocar)

6) Alimentação ( coffee break, almoço para instrutor)

7) Impostos (se você tem uma empresa e vai dar nota fiscal)



Veja a seguir exemplo de orçamento para realização de treinamento com duração de 20 horas para equipe de vendas (composta de 5 pessoas) de empresa de pequeno porte:




Nesse caso, o preço total do treinamento a ser apresentado para a empresa seria de R$ 970,20.