“Preciso de uma planilha para controlar meus gastos domésticos. Minha empregada é quem paga as contas de mercado, carne, luz, água e outros, com o dinheiro que deixo com ela. Queria uma planilha fácil pra ela anotar as contas que ela paga, e em qual dia a conta foi paga, pra que fique fácil pra eu controlar e conferir o que ela paga.”
Segue no ANEXO 1 planilha contendo as principais despesas fixas e variáveis para que você tenha controle do seu orçamento doméstico.
Para elaborar seu controle de despesas mensais, você pode seguir os seguintes passos:
1º Passo: Montar o Controle de Despesas
• Revisar as despesas relacionadas na planilha “controle mensal” acrescentando ou eliminando aquelas que não forem pertinentes.
• Na planilha “impressão auxiliar”, incluir apenas as despesas que são pagas e administradas pela sua auxiliar, preenchendo também os campos “Valor previsto” e “Vencimento aproximado”.
• Classificar os dados da planilha “impressão auxiliar” em ordem crescente por vencimento, para ficar fácil de acompanhar.
• Imprimir a planilha e passar para a auxiliar.
• Explicar à auxiliar qual é a finalidade da planilha e como as despesas devem ser lançadas. Lembrar que há necessidade de lançar todas as despesas pelas quais é responsável.
• Conscientizar a auxiliar de que todas as despesas pagas devem ser lançadas no dia. Os comprovantes devem ser guardados em ordem cronológica para que possam ser conferidos.
• Na planilha “impressão titular”, incluir apenas as despesas que são pagas e administradas por você, preenchendo também os campos “Valor previsto” e “Vencimento aproximado”.
• Classificar os dados da planilha “impressão titular” em ordem crescente por vencimento, para ficar fácil de acompanhar.
• Imprimir a planilha do primeiro mês a ser controlado.
Se preferir, as receitas e as despesas pagas por você mesma podem ser lançadas direto no computador, sem o uso da planilha “impressão titular”.
Para facilitar comece o registro no início do mês.
2º Passo: Lançamentos das Despesas
• Orientar a auxiliar para que registre as despesas pagas por ela na planilha.
• Acompanhá-la até que você tenha certeza que o processo está sendo feito corretamente.
• Se você decidir usar a planilha “impressão titular”, anotar as despesas que você pagou nessa planilha, e conferir pelo vencimento aproximado as despesas que você deve pagar naquele dia ou semana.
• Semanalmente ou mensalmente fazer os lançamentos no computador na planilha “controle mensal” das despesas anotadas pela auxiliar e acrescentar aquelas pagas diretamente por você.
• No final do mês, de posse de seus extratos bancários, acrescentar na planilha suas despesas bancárias, e também as despesas que você paga por débito automático.
Se a planilha for alimentada regularmente, sempre que desejar é possível saber quais foram os gastos até a data, bem como no final do mês.
3º Passo: Lançamento das Receitas
• Relacionar suas receitas na planilha “controle mensal”, para que você conheça seu saldo no final do mês.
4º Passo: Apurar o Orçamento
No final do mês, basta subtrair da receita total o valor da soma das despesas para obter o Saldo. Com as fórmulas aplicadas essa operação é automática.
A partir dessas informações o Orçamento é apurado para saber o quanto, como, e quando os gastos foram efetuados dentro do mês.
5º Passo: Analisar o Orçamento Doméstico
Com o saldo obtido, cabe nesse momento analisar o resultado.
Se o saldo for negativo, é porque as Despesas foram maiores do que as Receitas. Nesse caso, você pode decidir racionalizar ou suprimir despesas, no sentido de reverter o desequilíbrio orçamentário.
Se o saldo for positivo, seu orçamento está equilibrado. Porém, nada impede que a mesma análise seja feita no sentido de reduzir as despesas e fazer com que o saldo nos próximos meses seja ainda maior.
Você pode aplicar o saldo em uma aplicação financeira, ou garantir reserva para situações de emergência.
6º Passo: Monitoramento Mensal do Orçamento
A partir desse controle mensal, você poderá comparar as despesas de meses diferentes, verificar sua evolução e fazer as correções necessárias para racionalizar o seu orçamento.
Para acessar Anexo 1 - clique aqui.
Novembro de 2010.
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Palavras chave: gastos domésticos, orçamento doméstico, planilha de gastos domésticos.
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